Spørsmål og svar
Svar på de fleste spørsmål om å booke et foredrag.
Finner du ikke det du lurer på? Ring Åsmund på 918 94 161.
Før dere bestiller
Hvordan får vi forslag på foredragsholder og pris?
Fortell kort hvem som sitter i salen, hva dere vil oppnå og når. Dere får forslag på foredragsholder, opplegg og pris tilbake. Tilbudet får dere alltid skriftlig på e-post, også når vi har snakket sammen på telefon.
Er det forpliktende å ta kontakt?
Nei. Dere får et tilbud, og ingenting er avtalt før kontrakten er signert av begge parter.
Hva koster et foredrag?
Det avhenger av hvem som holder foredraget, hvor lenge, hvor i landet dere er og hva slags arrangement det er. Dere får et konkret tilbud på e-post, uforpliktende.
Hvem passer for vår aldersgruppe?
Tre av de sju kan brukes fra ungdomsskolealder, fem fra videregående, og alle sju for voksne. Adil Khan har 16 års aldersgrense.
Hvor tidlig bør vi planlegge?
Det kommer an på hva dere skal få til. Et lukket foredrag for egne elever eller ansatte får vi ofte til på kort varsel, hvis foredragsholderen er ledig. Et åpent arrangement trenger tid til markedsføring. Skal flere gå sammen om å betale, bør dere være ute i god tid, for da styrer søknadsfristene.
Pris og betaling
Kommer reise og overnatting i tillegg?
Ja, som hovedregel. Vi bestiller reisen og legger den på fakturaen.
Kan vi få ned reisekostnaden?
Ofte, ja. Er dere fleksible på dato, legger vi besøket i samme uke som andre oppdrag i regionen. Da deles reisen mellom flere arrangører.
Hvordan faktureres det?
50 prosent av honoraret ved signering. Resten, sammen med reise, etter gjennomført foredrag.
Finnes det støtteordninger?
Ja. Kommunens folkehelsemidler, Lions, sanitetsforeninger, bygdekvinnelag og FAU er de vanligste. Vi har vært med på mange spleiselag og hjelper gjerne til med å sette det opp.
Praktisk
Hvor lenge varer et foredrag?
Fra 45 til 120 minutter, avhengig av hvem som holder det og hva dere avtaler.
Hva må vi stille med?
Lokale og lyd. Adil Khan trenger bare bøylemikrofon. De seks andre trenger bøylemikrofon og en PC koblet til projektor.
Hvor mange kan være til stede?
Inntil 200 er standard. Flere går fint, men gi oss beskjed på forhånd hvis det blir flere.
Kan vi filme eller strømme foredraget?
Opptak og strømming er ikke tillatt. Presse og journalister må godkjennes av foredragsholderen på forhånd, siden ikke alle kan si ja på grunn av rettigheter til dokumentar og andre produksjoner. Dere kan ha én fotograf, og bildene godkjennes av foredragsholderen etterpå.
Får vi hjelp til markedsføring?
Ja. Dere får plakat og ferdig informasjonstekst fra oss, og den kan dere bruke fritt.
Etterpå
Hva skjer etter foredraget?
Dere får et evalueringsskjema, og vi deler resultatet med dere.
Kan vi flytte datoen?
Ta kontakt så tidlig som mulig, så prøver vi å finne en ny dato som passer. Vi kan ikke love det på forhånd, men vi pleier å få det til.
Hva hvis vi må avlyse?
Oppsigelsesfristen er seks uker. Avlyser dere før det, betales 50 prosent av honoraret. Avlyser dere senere, betales hele. Reisekostnader som ikke kan refunderes kommer i tillegg.
Hva hvis foredragsholderen blir syk?
Vi flytter datoen eller stiller med en erstatter med tilsvarende tema. Lar ingen av delene seg gjøre, får dere pengene tilbake.
Spørsmål som gjelder akkurat dere
Hver målgruppe har noen spørsmål som bare gjelder dem.
